Минимальные партии пакетов: экономика производства и логика заказа

Неправильный расчет количества бьет по бюджету. Слишком малая партия оборачивается переплатой за единицу. Слишком большая замораживает деньги на месяцы. Понимание того, как работает производство пакетов, помогает избежать обеих крайностей.

Производственный минимум

Изготовители не могут принимать заказы ниже определённого порога по нескольким причинам:

• Запуск линии требует настройки оборудования под конкретный заказ. Экструдер выходит на рабочую температуру. Флексографическая машина калибруется по толщине материала. Эти операции занимают время независимо от размера партии.
• Изготовление печатной формы стоит одинаково для 100 и 10 000 пакетов. Флексоформа обходится в 3–5 тысяч рублей за каждый цвет. Стоимость распределяется на тираж: чем больше партия, тем ниже цена единицы.
• Сырье поставляется оптом. Производителю невыгодно закупать материал под заказ на условные 37 пакетов.

Технологические пороги

Минимальный тираж зависит от технологии производства и типа материала:

• Пакеты-майки из ПНД или ПВД – от 5000 штук. Технически оборудование можно запустить и для меньшего объема, но стоимость подготовки сделает такую партию слишком дорогой для клиента.
• Пакеты ПВД с вырубной ручкой – от 300 штук. Формат подходит магазинам одежды, косметики, аксессуаров — везде, где важна презентабельность упаковки.
• Крафтовые пакеты – от 300 штук. Натуральная текстура бумаги дополняется УФ-печатью и шелкографией.
• Бумажные пакеты с люверсами – от 100 штук. Формат оптимален для подарочной упаковки, корпоративных сувениров, промоакций с ограниченным бюджетом.

Как сэкономить на заказах

Чтобы снизить общую стоимость, можно объединить тираж. Например, ресторан может заказать три размера пакетов: под выпечку, основные блюда, семейные наборы. Вместо трех запусков по 300 штук производство сделает один на 900 с адаптацией размера логотипа под каждый формат пакета.

Ограничение: нельзя смешать пакеты-майки с крафтовыми, так как для них требуется разное оборудование. Но сочетать ПВД-пакеты трех размеров с одинаковым дизайном — стандартная практика.

Когда можно заказать меньше?

Небольшие тиражи имеют смысл в трех ситуациях:

• Тестирование дизайна. Магазин печатает 100 пакетов с обновленным логотипом. Месяц работы показывает реакцию покупателей. Если концепция не зашла, потери минимальны. Если сработала — заказывается полноценная партия с уверенностью в результате.
• Сезонная упаковка. Новогодние пакеты нужны полтора месяца. Тираж 5000 штук оставит невостребованный остаток на весь следующий год. Партия 500–1000 закрывает праздничный спрос, не создавая складских проблем.
• Выставки и мероприятия. Презентация на форуме требует 200–300 пакетов для раздачи промонаборов. Заказ большего объема превращает упаковку в мертвый груз: после события она просто не нужна.

3 ошибки в планировании закупок

Предприятия чаще всего допускают следующие просчёты:

1. Заказ минимальной партии без учета реальных объемов продаж. Кофейня с проходимостью 200 человек в день заказывает 1000 пакетов. Через пять дней упаковка заканчивается, приходится делать срочный заказ с переплатой.
2. Избыточный запас. Заказ годового объема кажется выгодным из-за низкой цены за единицу. Но эти деньги замораживаются на складе вместо того, чтобы работать на развитие бизнеса. Плюс риск устаревания дизайна: ребрендинг, смена фирменного стиля, корректировка контактов — и тысячи пакетов идут в утиль.
3. Игнорирование сезонности. Летом магазин продает в три раза больше, зимой спрос падает. Единый заказ на весь год приведет либо к дефициту в пик сезона, либо к излишкам в период спада. Квартальное планирование с корректировкой под график продаж решает эту проблему.

Компания «Ваш пакет» помогает рассчитать партию под конкретную ситуацию: учитывает сезонность, планы развития, складские возможности. Минимальный заказ дает возможность протестировать дизайн и масштабировать тираж по мере роста потребности.